Portal Web
Por: tecnologiaGT
ultima modificación jueves, 14 de noviembre de 2019
Es sorprendente como cada día se ven mejoras en la experiencia del usuario al momento de utilizar su interfaz visual para interactuar con el sistema.
Probablemente no debe ser un factor determinante al momento de recaudar datos y de procesar información, sin embargo se debe hacer un esfuerzo extra para que avance el flujo de trabajo.
Hoy en día se presentan de forma visual los diferentes aplicativos desarrollados en ambiente web, para la facilidad de comprensión por parte de los usuarios digitadores, y gerenciales.
Aquí algunas ventajas de la utilización de una interfaz visualmente atractiva y los elementos que debe contener:
Orden y Limpieza
Cuando un sistema está ordenado y estandarizado en sus ventanas se comprenden mejor y se corre el menor riesgo que la información no esté debidamente filtrada y validada.
En este sentido, un ambiente ordenado permite que la información esté debidamente filtrada para el usuario que está operando el sistema, sin ninguna confusión y temor a equivocarse.
El sistema debe ser intuitivo y que el usuario encuentre y sepa elegir entre sus opciones.
Imagen que muestra el menú principal de un sistema.
Se integran las opciones del módulo así como el conteo de documentos que se encuentra en un determinado estatus.
También muestra un Feed de la actividad de los documentos del módulo.
Flujos de Trabajo
Cada documento que se registra en un sistema lleva de la mano su respectivo procedimiento y los diferentes pasos que lo llevan a su cierre con éxito.
Un adecuado procedimiento Ayuda a comprender el tránsito del fluido del trabajo de cada uno de los procesos en los que participan los usuarios.
Imagen que muestra una selección de registros a partir de su estatus.
Seguridad Usuarios
La facilidad de agrupar a los usuarios que participan en un proceso y asignarles el rol que desempeñan en cada paso, ayuda a segmentar los documentos para que se dirijan por medio de las personas autorizadas a realizar acciones de verificación y autorización de los documentos.
Imagen que muestra la configuración de procesos dentro de un sistema. Sus Pasos y los usuarios que participan en un Rol.
Conclusión
La Interfaz de usuario es importante tanto para la facilidad de comprensión y operación por parte del usuario, así como también permite el adecuado registro de la información con orden y seguridad.
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